DESCRIPTION DE LA FÊTE DE L’IRIS
La Fête de l’Iris est la Fête de la Région de Bruxelles-Capitale. Le week-end du 6 et 7 mai 2017, cette grande fête rassemblera tous les bruxellois au sein de leur Région et invitera les visiteurs à venir faire la fête ensemble, gratuitement.
Le samedi 6 et le dimanche 7 mai, des concerts auront lieu sur la Place des Palais en soirée. Le dimanche 7 mai en après-midi, cette manifestation culturelle, à la fois artistique et populaire, proposera aux bruxellois de se rassembler, de célébrer la Région de Bruxelles-Capitale dans une ambiance chaleureuse et familiale, en découvrant un panomara des activités que peut offrir une ville comme Bruxelles.
À cette occasion, le gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale souhaite offrir une vitrine à tous les acteurs de la vie culturelle bruxelloise, artistique et associative.
L’APPEL À PROJETS
Cet appel à projets porte sur le volet associatif et culturel du « Parc en Fête » et est destiné aux associations bruxelloises. Ce volet se déroulera le dimanche 7 mai, de 12h à 18h (horaires à confirmer).
« Le Parc en Fête » est l’un des volets de la Fête de l’Iris qui consiste en une série d’activités et d’animations culturelles qui ont lieu en plein air et en journée, dans le Parc de Bruxelles.
Un appel à projets artistiques sera également lancé.
Toutes les thématiques sont les bienvenues (sport, culture, associatif, patrimoine, histoire, etc). La seule contrainte qui est imposée, c’est que les projets/associations/acteurs culturels doivent proposer une
animation/promotion des activités interactive et/ou ludique pour le public de la Fête de l’Iris.
BUDGET
Nous mettons à votre disposition un espace de 9m2 que vous pourrez utiliser librement et gratuitement*. Votre participation à la Fête de l’Iris est gratuite et non rémunérée.
Nous mettons également un matériel de base à votre disposition, gratuitement, et qui comprend :
• une structure de 9m2 (tente pagode de type canopy 3m x 3m avec côtés)
• 2 tables de 75 x 75cm (table de type Bistro avec lattes en bois)
• 4 chaises (chaise de type Bistro avec lattes en bois)
* Un espace et du matériel vous est fourni gratuitement. Toutefois, votre participation est soumise à la signature d’une convention de respect du matériel mis à disposition par l’organisation. À l’exception de casse, perte ou dommages au matériel, celle-ci n’engendre pas de frais financiers.
PROCÉDURES ET ÉCHÉANCES
Les projets et candidatures sont attendus avant le 1er février 2017.
Merci de nous remettre un petit dossier de présentation comportant les informations suivantes :
• Dénomination officielle de l’organisme/l’association/le projet
• Personne de contact
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse email
• Site internet
• Statut (asbl, sprl, sa, etc)
• Informations sur le projet :
- Description du projet culturel/finalité de l’organisme/ de vos activités
- Description de l’animation/activité envisagée pour la Fête de l’Iris
- Description du public cible du projet/organisme
- Thèmes du projet/organisme
- Fiche technique éventuelle si animation complexe ou nécessitant un espace supplémentaire
- Emplacements souhaités sur le parcours pour l’animation
- Remarques éventuelles
- Demandes logistiques supplémentaires éventuelles
- Visuels, croquis, maquette, documentation, etc (facultatif)
Par email à l’adresse
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Objet : IRIS – Appel à projets – Parc en Fête
Un accusé de réception sera adressé aux postulants endéans les 4 jours (excepté entre le 16/12/16 et le 03/01/17, suite aux Fêtes de Fin d’année).
La sélection des participants sera communiquée au plus tard le 15 février 2017.
CRITÈRES DE SÉLECTION
L’équipe de programmation de la Fête de l’Iris sélectionnera les projets les plus originaux, pertinents, attractifs ou interactifs par rapport à la philosophie de la Fête de l’Iris et tentera de programmer un maximum d’intervenants et de thèmes différents.
Votre candidature à cet appel à projets ne garantit donc pas votre participation à l’événement. Votre projet fera l’objet d’une analyse par l’équipe de programmation de la Fête de l’Iris.
CONTACT
Pour toute question concernant cet appel à projets, n’hésitez pas à contacter l’équipe de la Fête de l’Iris au T 02 551 58 02 ou events@visitbrussels.be
