BESCHRIJVING VAN HET IRISFEEST
Het Irisfeest is het Feest van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het weekend van 6 en 7 mei zal dit grote feest alle Brusselaars samenbrengen in hun Gewest en zal bezoekers uitnodigen om mee in de feestvreugde te delen.
Zaterdag 6 en zondag 7 mei vinden ’s avonds verschillende concerten plaats op het Paleizenplein. Zondagnamiddag 7 mei worden de Brusselaars uitgenodigd om dit - zowel artistieke als volkse - culturele
evenement samen te komen beleven en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te vieren in een warme en familiale sfeer.
De Brusselse Hoofdstedelijke Regering wil van deze gelegenheid gebruikmaken om een platform te bieden aan alle actoren uit het Brusselse cultuur- , kunst- en verenigingsleven.
DE PROJECTOPROEP
Deze oproep tot projecten heeft betrekking op het luik “ Feest in het Park “ voor Brusselse verenigingen. Dit zal op zondag 7 mei van 12u tot 18u plaatsvinden (uurrooster te bevestigen).
“ Feest in het Park” vormt één van de onderdelen van het Irisfeest en bestaat uit een reeks activiteiten en culturele animaties die overdag in het Warande Park.
Alle thema’s zijn welkom (sport, cultuur, verenigingsleven, erfgoed, geschiedenis, enzovoort). De enige vereiste is dat de projecten / verenigingen / culturele actoren de bezoekers van het Irisfeest animatie/
promotie van interactieve en/of ludieke activiteiten moeten bieden.
BUDGET
We stellen u een ruimte van 9m2 ter beschikking die u vrij en gratis mag gebruiken*. Uw deelname aan het Irisfeest is gratis en onbezoldigd. We stellen eveneens gratis basismateriaal ter beschikking, dat bestaat
uit:
• een structuur van 9 m2 (pagodetent type canopy 3 m x 3 m met zijkanten)
• 2 tafels van 75 x 75 cm (tafels bistrotype met houten latjes)
• 4 stoelen (stoelen bistrotype met houten latjes)
* Ruimte en materiaal worden u gratis aangeboden. Bij uw deelname dient u echter een overeenkomst te ondertekenen inzake eerbiediging van het materiaal dat door de organisatie ter beschikking wordt gesteld. Deze overeenkomst brengt geen financiële kosten met zich mee, behalve in geval van stukgeraakt, verloren of beschadigd materiaal.
PROCEDURES EN TERMIJNEN
Projecten en kandidaturen moeten voor 1 februari 2017 zijn ingediend.
Graag hadden we een klein presentatiedossier ontvangen met de volgende informatie:
• Officiële naam van de organisatie/de vereniging/het project
• Contactpersoon
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Website
• Statuut (vzw, bvba, nv enzovoort)
• Informatie over het project:
- Beschrijving van het cultureel project/doel van de organisatie/van uw activiteiten
- Beschrijving van de animatie/beoogde activiteit voor het Irisfeest
- Beschrijving van het doelpubliek van het project/de organisatie
- Thema’s van het project/de organisatie
Eventuele technische fiche bij complexe animatie of
wanneer bijkomende ruimte nodig is
- Gewenste plaatsen langs het parcours voor de animatie
- Eventuele opmerkingen
- Eventuele bijkomende logistieke verzoeken
- Beeldmateriaal, tekeningen, maquette, documentatie, enzovoort (facultatief)
Mailen naar
';
// -->
Voorwerp: IRIS – Projectoproep – Feest in het Park Binnen vier dagen wordt een ontvangstbevestiging verstuurd naar de kandidaat-deelnemers (behalve tussen Kerst en Nieuwjaar).
Beslissingen worden uiterlijk 15 februari 2017 meegedeeld.
SELECTIECRITERIA
Het programmatieteam van het Irisfeest zal de meest originele, relevante, aantrekkelijke en interactieve projecten selecteren volgens de filosofie van het Irisfeest. Hierbij zal het proberen om een maximaal
aantal verschillende actoren en thema’s te programmeren.
Uw kandidatuur voor deze oproep tot projecten is dus geen garantie tot deelname aan het evenement. Uw project zal worden geanalyseerd door het programmatieteam van het Irisfeest.
CONTACT
Hebt u vragen over deze oproep tot projecten, aarzel dan niet om contact op te nemen met het team van het Irisfeest door te mailen op het nummer 02/551.58.02 of naar '; // -->
